Transformación digital. Evento Laycos.

El pasado martes 21 de noviembre asistí al evento TRANSFORMACIÓN DIGITAL Y GESTIÓN DEL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES, que trató sobre implementación y gestión de cambios en la empresa. La jornada, organizada por Laycos, se celebró en el CICCA y consistía en una serie de ponencias relacionadas con la transformación digital, sobre los cambios tecnológicos que vienen, y sobre cómo ponerlos en práctica desde la óptica de empresas y organizaciones.

No era un evento específicamente dirigido al sector legal, pero igualmente me parecen muy atractivas este tipo de jornadas, primero porque siempre se aprende y se pueden sacar ideas, y segundo porque en mi opinión en estos eventos se producen conversaciones e intercambios de opiniones muy interesantes y prácticos, en general aprendizaje muy productivo. Te hace también discutir o examinar tu propio punto de vista, el enfoque del negocio y revisar tus estructuras, se produce una especie de hiperactividad mental, y eso es siempre muy positivo. Añadiré, aprovechando que no me lee nadie, que también me gustan porque viene bien evitar de vez en cuando de la endogamia del sector jurídico y palpar la realidad de ahí fuera.

Al lío. La jornada fue enfocada a desgranar las virtudes del producto de Laycos, una «red social» para las empresas, que no es otra cosa que un sistema de gestión integral, conteniendo mensajería y posibilidad de formar grupos de trabajo y elaboración de documentos compartidos, ahorrando tiempo, mejorando la gestión interna y el control de tareas y proyectos, conllevando incluso a la eliminación del correo electrónico; todo tendente a la optimización de tiempo y procesos internos. Interesante. Quien quiera profundizar puede visitar la web de Laycos, y que en mi opinión para empresas de cierta envergadura puede ser útil.

Intervinieron como ponentes Ximo Salas, Miguel Quintanilla, Manuel Gutiérrez y Enrique Dans.

Me resultaron muy provechosas las ponencias, sobre todo 2, que en mi opinión ofrecieron una visión panorámica de la evolución digital de las empresas, y del mundo, y sobre todo muchos tips para favorecer ciertas transformaciones en nuestros despachos o empresas, y que creo que son muy atractivos.

Me gustó mucho la charla de Ximo Salas, que contando su historia personal hacía hincapié en cómo a veces hablamos un idioma distinto al que nos rodea, nos quedamos en un viejo paradigma mientras el mundo sigue evolucionando a distinta velocidad. No podemos ser resistentes al cambio, hay que mirar alrededor y fijarnos en que todo cambia, y cambiará nuestro trabajo.  Subyace la idea de la empresa alrededor de las personas, no puedes digitalizar y transformar una empresa si los empleados no son «digitales» y siguen hablando otro idioma.

También fue muy ilustrativa la ponencia de Enrique Dans, aportando datos muy reveladores sobre la evolución tecnológica y lo imparable que es, y efectuando un enfoque aislado de la gran corporación, acercándolo a cualquier pyme normal y corriente. Al fin y al cabo no se puede vivir aislado del entorno y si el entorno cambia (tecnológicamente) no habrá sector que no se vea afectado.

Me quedo con varios «tips» que se fueron desgranando durante todo el evento y que creo que son importantes y a tener en cuenta:

• Se podría medir la eficiencia de una empresa en función del papel que usa.
• Los cambios hay que hacerlo de manera firme pero no drástica, son muy efectivos los «empujoncitos». Cambios estructurales graduales que ayuden a una transición en la transformación digital.
• El factor humano: Nada sustituirá a una conversación cara a cara. Ni dentro de la organización ni fuera.
• La mejor manera de ser competitivo es que la información relevante fluya dentro de la empresa. De ahí que la estructura piramidal de la empresa se vea sustituida por una red mucho menos jerárquica. La transmisión de información dentro de la empresa fortalece la estructura y apuntala el cambio.
• El isomorfismo hace que las empresas de un mismo sector terminen pareciéndose, hay que mirar esto y quizás sea positivo hacer una brecha para diferenciarse.
• Los algoritmos están cambiando incluso los hábitos de consumo, es algo que habrá que tener en cuenta.

 

En resumen jornada muy enriquecedora y con un contenido muy interesante para abordar la transformación digital en nuestra empresa, que en mi opinión debe ser un proceso continuo y fundamental para la constante adaptación de la empresa/despacho.

Si alguien está interesado en ver las ponencias están en youtube, puedes acceder pinchando aquí.

Bonus: No sé porqué se me ha venido a la mente reiteradamente el sistema de gestión procesal Lexnet, que puede ser el ejemplo perfecto de no digitalización o digitalización fallida que se queda en modernización de herramientas.

Agradezco desde aquí a Laycos la invitación y es de justicia, además, felicitarles por la organización del evento.